Dokument prawny
Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób Organiza Cjachwil przetwarza dane osobowe użytkowników portalu, klientów oraz osób kontaktujących się z nami w sprawie oferty. Dbamy o przejrzystość i bezpieczeństwo informacji zgodnie z RODO.
Data wejścia w życie: 12 września 2026
Organiza Cjachwil jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością portalu i świadczonymi usługami eventowymi. Oznacza to, że decydujemy o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych oraz odpowiadamy za ich bezpieczeństwo.
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu, klientów oraz osób kontaktujących się z nami w sprawie oferty. Dotyczy danych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej, formularzy kontaktowych, poczty e-mail i telefonu. Nie obejmuje danych przetwarzanych przez podmioty trzecie, do których prowadzą linki zewnętrzne.
Zbieramy dane, które użytkownik podaje podczas wypełniania formularzy kontaktowych, zapytań ofertowych lub rejestracji na wydarzenia. Są to informacje niezbędne do przygotowania oferty i kontaktu zwrotnego.
Podczas korzystania ze strony zbieramy automatycznie dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty i odwiedzone podstrony. Informacje te pomagają nam utrzymać prawidłowe działanie serwisu i analizować ruch.
W przypadku kontaktu telefonicznego możemy rejestrować numer telefonu oraz notatki z rozmowy w celu obsługi zapytania. Dzięki temu możemy wrócić do rozmowy i przygotować spójną ofertę.
Przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na zapytania ofertowe, przygotowania wyceny oraz realizacji umów o świadczenie usług eventowych. Bez tych danych nie moglibyśmy przygotować oferty ani zrealizować wydarzenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy).
Za zgodą użytkownika możemy przetwarzać dane w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych dotyczących naszych usług. Zgoda jest dobrowolna i może być wycofana w dowolnym momencie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, takich jak prowadzenie księgowości i wystawianie faktur. Okres przechowywania jest zgodny z przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Możemy przetwarzać dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, na przykład w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci, zapobiegania oszustwom lub dochodzenia roszczeń. W każdej chwili można sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, takim jak dostawcy usług IT, hostingodawcy, firmy księgowe i doradcy prawni. Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie są zobowiązane umowami powierzenia do zachowania poufności i bezpieczeństwa.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
Dane mogą być ujawniane organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa. Dotyczy to na przykład urzędów skarbowych lub organów ścigania działających w granicach swoich uprawnień.
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia roszczeń. Konkretne okresy zależą od kategorii danych i podstawy prawnej przetwarzania.
Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa. Aby z nich skorzystać, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych w sekcji kontaktowej.
Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy jego dane, oraz uzyskać ich kopię. Można zażądać informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i okresie przechowywania.
Użytkownik może żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych informacji.
W określonych przypadkach użytkownik może żądać usunięcia danych, na przykład gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
Użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO, na przykład gdy kwestionuje prawidłowość danych.
Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.
Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym profilowania.
Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Data ostatniej aktualizacji: 12 września 2026
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
Czy masz ukończone 18 lat? Nasze wydarzenia są przeznaczone wyłącznie dla osób pełnoletnich.
